QRLeltár: leltározás QR-kóddal, napok helyett percek alatt
Saját fejlesztésű eszköznyilvántartó és leltárrendszerünk minden eszköznek QR-kódot ad, a leltározás pedig telefonnal, tablettel vagy webes felületen történik. A saját eszközeinket is ezzel tartjuk nyilván, és a Puskás Arénában közel egymillió tétel leltározását végeztük el vele.
Címke, szkennelés, kész
Minden eszköz egyedi QR-kódos azonosítót kap. A leltározó a telefon kamerájával végigszkenneli a tételeket, a rendszer pedig valós időben rögzíti, hol és kinél van az eszköz. Nincs papíralapú lista, nincs kézi összefésülés: a leltár a szkennelés pillanatában elkészül.
A kódok mögött teljes életút áll: beszerzés, mozgatás telephelyek és felelősök között, karbantartás és selejtezés. Bármikor visszanézhető, mi hol van, és mi történt vele.
Közel 1 millió tétel
A Puskás Arénában a Rampart Gasztró éttermi eszközeit és készletét ezzel a rendszerrel leltároztuk.
Több telephelytől a nagy leltárig
Minden eszköz nyilvántartva, több telephelyen
Vagyonkezelőknek, önkormányzatoknak és cégeknek, ahol sok eszköz van sok helyen. A QRLeltár telephelyenként, kategóriánként és felelősönként szűrhető, a könyveléshez és az auditokhoz pedig egy kattintással exportál. A zuglói vagyonkezelő leltárrendszerét is mi építettük.
Százezres tételszám, gyorsan és pontosan
Rendezvényhelyszíneknek, vendéglátásnak és logisztikának, ahol egyszerre nagyon sok eszközt kell felmérni. A mobilos szkennelés és a párhuzamos munkavégzés miatt a leltár a töredék idő alatt elkészül, emberi hiba nélkül.
Nem csak eszközök: a teljes vagyon egy helyen
A QRLeltár nem egyszerű eszközlista. Végigköveti az eszköz teljes életútját, a beszerzéstől a selejtezésig, és a hozzá kapcsolódó minden adatot és dokumentumot egy helyen tart.
Egyedi és tömeges eszközök
A sorszámozott, egyedi eszközök és a tömeges (fogyó) készletek külön, de egy rendszerben.
Helyszínek és alhelyszínek
Telephely, épület, szint, szoba: tetszőleges mélységű hierarchia, az alhelyszínek eszközei együtt is láthatók.
Alkatrészek és típusok
Egy eszköz alkatrészekből áll: ezek külön nyilvántarthatók, típusokba sorolva, az eszközhöz rendelve.
Gyűjtők és felelősök
Minden eszköznél látszik, ki a felelőse. Az eszközök mozgatása gyűjtők és helyszínek között naplózva.
Gyártók és kategóriák
Gyártó és kategória szerinti rendszerezés, szűrhető listákkal és a dashboardon megoszlással.
Beszállítók és szállítólevelek
A beszerzési lánc végig követhető: beszállító, szállítólevél, nyugta és beszerzési adatok.
Átadás-átvételi elismervények
Ki kapta meg, mikor és mit: az eszközátadás dokumentálva, elismervénnyel.
Könyvelési adatok
Főkönyvi szám, nettó ár, nyugtaszám, gyári szám (S/N) és a régi leltári kód egy tételnél.
Leltározás, ellenőrzés, mozgatás
Mobil leltározás
Szkennelés és keresés telefonnal vagy tablettel, fotózással, a helyszínen.
Leltárellenőrzés
Rendszeres ellenőrzések indítása, az eltérések kimutatása és kezelése.
Mozgatás-követés
Eszközök áthelyezése gyűjtők és helyszínek között, teljes előzménnyel.
Felhasználók és jogkörök
Több felhasználó, szerepkör-alapú jogosultságokkal, meghívással.
Export és import
Tömeges adatbevitel és -kinyerés, könyveléshez és audithoz kész kimutatások.
Csatolmányok
Számla, fotó, garancialevél: fájlok közvetlenül az eszközhöz rendelve.
QR-kód nyomtatás
Minden eszköz saját QR-kódot kap, amely kinyomtatva a tárgyra ragasztható.
Testre szabható
Mivel saját fejlesztés, a kategóriák, mezők és riportok az Ön szervezetéhez igazíthatók.
Több ezer eszköz, egy áttekinthető felületen
A zuglói vagyonkezelő rendszerében több mint 5000 eszköz van nyilvántartva, kategóriánként és telephelyenként bontva. A vezérlőpult egy pillantásra megmutatja a darabszámokat, a legutóbb felvett tételeket és a kategóriák megoszlását, a részletes listák és a mobilos leltárellenőrzés pedig egy kattintásra elérhetők.
Mivel a rendszer a miénk, a kategóriákat, a jogosultságokat és a riportokat az Ön szervezetéhez szabjuk.
QR-kódos eszközlista és részletes adatlap
Rendet tenne az eszközei között?
Mutassa meg, mit és hol tartana nyilván, és megtervezzük Önnek a leltározás legegyszerűbb útját. Az első konzultáció díjmentes.
Kérjen bemutatót