RIR: a rendezvények teljes életútja egy rendszerben
Saját fejlesztésű rendezvényszervező platformunk az ajánlatkéréstől az elszámolásig mindent egy felületen kezel. A Millenáris rendezvényei évek óta a RIR-en szerveződnek, és mivel a miénk, az Ön folyamataira is testre szabjuk.
Helyszíneknek és ügynökségeknek egyaránt
Minden terem, minden időpont, egy naptárban
Több épület és terem foglaltsága egyetlen színkódolt naptárban, így az ütközés kizárt, a szabad kapacitás pedig azonnal látszik. A státuszalapú munkafolyamat végigkíséri az értékesítést: ajánlat, opció, megrendelés, lebonyolítás, elszámolás. A foglaltsági riportokból a vezetés hónapra pontosan látja a kihasználtságot.
A projekt minden szála egy kézben
A rendezvény teljes életútja egy felületen: partnerek és szolgáltatók nyilvántartása, dokumentumok, pénzügyek és statisztikák projektenként. A szervezők, az üzemeltetés és a technika ugyanazt látják, így nincs elveszett e-mail és nincs kétszer rögzített adat.
Ami a mélyén van
Naptár
Színkódolt havi, heti és napi nézet, státusz- és helyszínszűrőkkel.
Rendezvények
A teljes életút az ajánlattól a lezárásig, minden részlettel.
Partnerek
Megrendelők és kapcsolattartók nyilvántartása, előzményekkel.
Szolgáltatók
Catering, technika, biztonság: a beszállítók egy helyen.
Pénzügy
Rendezvényhez kötött pénzügyi tételek és elszámolás.
Dokumentumok
Szerződések, alaprajzok, engedélyek a rendezvényhez rendelve.
Statisztika
Foglaltsági és forgalmi riportok, vezetői áttekintéshez.
Jogosultságok
Fiókok, szerepkörök és helyszínek admin felületen kezelve.
A Millenáris mindennapjaiban bizonyít
A RIR nem terv, hanem évek óta éles üzemben futó rendszer: Budapest egyik legforgalmasabb rendezvényhelyszínén, a Millenárison ezen szerveződik minden esemény, a céges konferenciától a fesztiválig. A vezérlőpulton a foglaltsági jelentés és a közelgő rendezvények egy pillantásra áttekinthetők.
Mivel a platform saját fejlesztésünk, nem Önnek kell a szoftverhez igazodnia: a munkafolyamatokat, a státuszokat és a riportokat az Ön helyszínéhez vagy ügynökségéhez szabjuk, és hosszú távon mi üzemeltetjük.
